パスポート申請の必要書類・期間・料金・やり方・手順・注意点を紹介！

はじめての海外旅行、久しぶりの海外旅行、パスポート申請は済ませましたか？
パスポートの取得が間に合わないと、旅行に行くことができないので、出発前までに余裕をもって手続きを行いましょう。
この記事では、パスポートの新規申請について解説します。

パスポート新規申請の手順

そもそもパスポートの新規申請の対象は？

パスポートの申請には「新規申請」と「切替申請」があります。

「切替申請」とは、以下が対象となります。

パスポート申請に必要な手順

パスポート申請に必要な手順は、大きく3つです。

▼2025年3月24日以降の新パスポートについてはこちら

パスポート申請に必要な書類は？

まずは、必要書類を準備しましょう。
パスポート申請に必要な書類は全部で5つあります。

1.一般旅券発給申請書 1通

一般旅券（パスポート）の申請書に必要事項を記入して提出します。
一般旅券発給申請書には「手書き書式の申請書」に加え「ダウンロード申請書」の利用が可能です。
今までは申請当日に記入しない場合は、パスポート申請窓口や、市区町村の窓口などにパスポート申請書を取りに行く必要がありました。
家から遠かったり、書き損じた場合などは再度申請書をもらいにいくなど、手間がかかり不便でしたので便利なサービスですね。
「手書き書式の申請書」は、パスポート申請窓口などでもらい、その場で書くこともできます。
2023年年3月27日から、旅券発給等のための申請書の様式が変更されています。古い様式の申請書は使用できないため注意が必要です。

• 最新情報や申請書のダウンロードは外務省のパスポート申請に関する公式ホームページで必ずご確認ください
• パスポート申請書ダウンロード（外部サイト）

2.戸籍謄本（原本）1通

申請日前6か月以内に作成された戸籍謄本（全部事項証明書）が1通必要です。
これまで戸籍謄本ないし戸籍抄本のいずれか1つの提出が必要でしたが、2023年3月27日からは戸籍謄本のみとなっています。
申請者本人が役所に出向くか、条件が整えばコンビニで発行するのが早く入手できる方法です。
郵送の場合、申請から受取までの時間が数日間必要になりますので、パスポート申請に必要な期間に加えて＋数日間が必要と考えましょう。（郵送に時間がかかる地域の方はとくに注意しましょう。）
コンビニでの発行はマイナンバーカードの所持が前提です。地方自治体により対応の有無が異なりますので確認しまよう。

3.住民票の写し 1通

基本的に必要ありませんが、以下に当てはまる方は準備をする必要があります。

• 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望されない方
• 住民登録をしていない単身赴任先や就学先等の都道府県で申請される方
  （道府県によっては対応が異なりますので、詳細は申請先のパスポートセンターにて確認ください。）
  
  例）地元が北海道で大学進学を機に東京に住んでいる方など

4.写真 1枚

パスポート写真用の規格に沿った大きさの写真が必要です。
パスポート写真用の規格は、渡航等に関する国際機関である国際民間航空機関（ICAO）の勧告に基づいて定められています。パスポートは海外において唯一の身分証明書であり、その写真は本人確認を行う上でとても重要です。規格に基づいた写真を用意しましょう。
証明写真機でパスポート用の設定で撮影すれば基本的に問題ありません。

出入国審査の際には、パスポートに内蔵されているICチップの画像と、パスポートを提示した人の顔を照合します。近年顔認証ゲートを導入している空港も増えていますので、普段の見た目とギャップがない写真にしましょう。
また、出入国審査のときに瞳の色は重要は識別ポイントになるため、カラーコンタクトはつけずに写真を撮りましょう。

• 写真の詳しい規格や見本については外務省のパスポート申請に関する公式ホームページで、必ずご確認ください
• パスポート申請用写真の規格（令和7年3月3日更新）（外部サイト）

5.申請者本人に間違いないことを確認できる書類

上記の書類がない場合は、以下の書類の中から2種類を用意してください。

申請から発行までに必要な期間

2025年3月24日の申請受理分から新しく発給される日本のパスポート（新パスポート）は、日本国内では、申請から交付まで2週間程度、国外（大使館・総領事館）では2週間～1か月程度を要する見込みです。
外務省は、目安として旅行の1ヶ月前までの申請を呼びかけています。

あくまでパスポートの申請に必要な期間です。
パスポート申請に必要な戸籍謄本などの書類の申請期間は別途必要なので、余裕をもって準備しましょう。
また、渡航先によっては、ビザ（査証）が必要となることもあります。
一定の期間を要する国もありますので余裕をもった申請をおすすめします。

住民票の登録がある都道府県で申請する必要があり

書類の準備が終わったら、パスポートの申請を行いましょう。
書類を全てそろえた上で、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請します。

• 詳しくは公式ホームページにてご確認ください。
• 東京都生活文化局 公式ホームページ（外部サイト）

パスポート申請の窓口がある場所

都道府県によって申請する場所が異なります。必ずご自身が住民登録している地域の都道府県の窓口で確認してください。

• 都道府県旅券事務所
• 外務省 公式ホームページ（外部サイト）

多くの県の場合は、市町村ごとにパスポート発行の窓口があることが多いですが、東京では４か所となっていますので、パスポート申請を検討する際は早めにどの場所で申請するか調べておきましょう。

東京でパスポート申請ができる場所

東京でパスポート申請できる場所は4か所です。
申請と受領の受付曜日が異なったり、土曜日・祝日・振替休日・年末年始期間（12月29日～1月3日）は休みとなります。
申請はしたけれども、受領ができない！なんてことがないよう最新情報を必ず確認しましょう。

受取で必要な書類

パスポートは、申請した場所以外で受け取り不可なので、注意が必要です。
（1）申請の時に渡された受理票（受領証）
（2）手数料（必要額の収入証紙及び収入印紙を受領証に貼付してください。）
※都道府県によっては印鑑（認印）が必要となります。

受け取りに関するルールや注意点

・申請は代理人が行うことはできるが、受け取りは本人しかできません。
・申請書を提出した窓口と同じ窓口で受け取る必要があります。
・パスポートは赤ちゃんであっても、受け取りには本人が同席する必要があります。

パスポートの発行にかかる手数料等

5年間有効なパスポートと10年間有効なパスポートで手数料等が異なります。
▼新パスポート手数料

	窓口申請（書面申請）	オンライン申請
10年間有効なパスポート（18歳以上）	16,300円	15,900円
5年間有効なパスポート（12歳以上）	11,300円	10,900円
5年間有効なパスポート（12歳未満）	6,300円	5,900円

年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。
このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に対し適用されます。

※発行に必要な手数料等はパスポートの受取の際に支払います。

まとめ

パスポート新規申請をする際は、準備～申請～発行まで、ある程度の期間を要します。
特にVISAが必要な国は、パスポート取得後に申請することがほとんどです。
何か不備があって旅行や出張の日程に間に合わない・・・ということがないように、余裕をもって申請しましょう！

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