【2026最新】パスポート申請の必要書類・期間・料金・やり方・手順・注意点を紹介！

はじめての海外旅行、久しぶりの海外旅行、パスポート申請は済ませましたか？
パスポートの取得が間に合わないと、旅行に行けなくなってしまうため、出発までに余裕をもって手続きを行いましょう。
また、2026年7月1日の申請分から旅券手数料や申請制度が改定されます。これを機にパスポートを申請する方も多いのではないでしょうか？
この記事では、パスポートの新規申請手続きについて分かりやすく解説します。

パスポート新規申請の手順

そもそもパスポートの新規申請の対象は？

「切替申請」とは、以下が対象となります。

パスポート申請に必要な手順

▼オンラインでの申請方法についてはこちら

いよいよスマホでパスポート更新が可能に！その申請方法や変更点は？海外旅行には必須アイテムのパスポート（旅券）。切替申請も新規申請がオンラインで完結するようになりました！申請方法や注意点、準備するものなど、詳しく解説します。

パスポート申請に必要な書類は？

1.一般旅券発給申請書 1通

一般旅券（パスポート）の申請書に必要事項を記入して提出します。
一般旅券発給申請書には「手書き書式の申請書」に加え「ダウンロード申請書」の利用が可能です。

これまでは、申請当日より前に記入しておきたい場合、パスポート申請窓口や、市区町村の窓口などにパスポート申請書を取りに行く必要がありました。自宅から遠い場合や、書き損じた場合などは再度申請書をもらいにいくなど、手間がかかり不便でしたので便利なサービスです。

「手書き書式の申請書」は、パスポート申請窓口などで受け取り、その場で記入して提出することもできます。
2023年3月27日から、旅券発給などのための申請書の様式が変更されています。古い様式の申請書は使用できません。

• 最新情報や申請書のダウンロードは外務省のパスポート申請に関する公式ホームページで必ずご確認ください
• パスポート申請書ダウンロード（外部サイト）

2.戸籍謄本（原本）1通

申請日前6カ月以内に作成された戸籍謄本（全部事項証明書）が1通必要です。
以前は戸籍謄本または戸籍抄本のいずれか1つの提出が必要でしたが、現在は戸籍謄本（全部事項証明書）のみの受付となっています。

戸籍謄本の取得には時間を要することがあります。
申請者本人が役所の窓口に出向くか、条件が整えばコンビニで発行するのが早く入手できる方法です。
郵送の場合、申請から受取までの期間が数日間必要になります。パスポート申請に必要な期間に加えて＋数日間が必要と考えましょう。郵送に時間がかかる地域にお住まいの方は特に注意してください。
コンビニでの発行はマイナンバーカードの所持が前提です。地方自治体により対応の有無が異なりますので確認しましょう。

3.住民票の写し 1通

基本的に必要ありませんが、以下に当てはまる方は準備をする必要があります。

• 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望されない方
• 住民登録をしていない単身赴任先や就学先などの都道府県で申請される方
  （都道府県によっては対応が異なりますので、詳細は申請先のパスポートセンターにてご確認ください。）
  例）地元が北海道で、大学進学を機に東京に住んでいる方など

4.写真 1枚

パスポート写真用の規格に沿った大きさの写真が必要です。
パスポート写真用の規格は、渡航などに関する国際機関である国際民間航空機関（ICAO）の勧告に基づいて定められています。パスポートは海外において唯一の身分証明書であり、その写真は本人確認を行う上でとても重要です。規格に基づいた写真を用意しましょう。

証明写真機でパスポート用の設定で撮影すれば基本的に問題ありません。

出入国審査の際には、パスポートに内蔵されているICチップの画像と、パスポートを提示した人の顔を照合します。近年顔認証ゲートを導入している空港も増えていますので、普段の見た目とギャップがない写真にしましょう。
また、出入国審査のときに瞳の色は重要な識別ポイントになるため、カラーコンタクトはつけずに写真を撮りましょう。

• 写真の詳しい規格や見本については外務省のパスポート申請に関する公式ホームページで、必ずご確認ください
• パスポート申請用写真の規格（外部サイト）

5.申請者本人に間違いないことを確認できる書類

上記の書類がない場合は、以下の書類の中から2種類を用意してください。

申請から発行までに必要な期間

日本国内では、申請から交付まで2週間程度、国外（大使館・総領事館）では2週間～1カ月程度を要する見込みです。 外務省は、目安として旅行の1カ月前までの申請を呼びかけています。
これは、あくまでパスポートの申請に必要な期間です。パスポート申請に必要な戸籍謄本などの書類を準備する期間は別途必要なので、余裕をもって準備しましょう。
また、渡航先によっては、ビザ（査証）が必要となることもあります。
ビザの取得に一定の期間を要する国もありますので、余裕をもった申請をおすすめします。

住民登録をしている都道府県で申請が必要

書類の準備が終わったら、パスポートの申請を行いましょう。
書類をすべてそろえた上で、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口（またはオンライン）で申請します。

• 詳しくは公式ホームページにてご確認ください。
• 東京都生活文化局 公式ホームページ（外部サイト）

パスポート申請の窓口がある場所

都道府県によって申請する場所や方法が異なります。必ずご自身が住民登録している地域の都道府県の窓口や公式ホームページなどでご確認ください。
申請はしたけれども、受領ができない、なんてことがないよう最新情報を必ず確認しましょう。

• 都道府県旅券事務所
• 外務省 公式ホームページ（外部サイト）

受取で必要な書類

パスポートは、申請した場所以外で受け取りはできません。注意しましょう。
（1）申請の時に渡された受理票（受領証）※オンライン申請の場合はスマホの画面（二次元コードなど）
（2）手数料（必要額の収入印紙および都道府県手数料を受領証に貼付してください。）
※都道府県によっては、手続きの内容により印鑑（認印）が必要となる場合があります。

受け取りに関するルールや注意点

• 申請は代理人が行うこともできますが、受け取りは年齢に関わらず必ず申請者本人が赴く必要があります。
• 申請書を提出した（またはオンライン申請で指定した）窓口と、同じ窓口で受け取る必要があります。
• パスポートは乳幼児（赤ちゃん）であっても、受け取りには本人が窓口へ同行しなければなりません。

パスポートの発行にかかる手数料

5年有効旅券と10年有効旅券で手数料などが異なります。

▼2026年6月30日申請分までの手数料

パスポート申請における年齢は「年齢計算に関する法律」に基づき、誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。
このため、12歳未満の手数料減額措置（5年有効旅券のみ）は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に適用されます。
※発行に必要な手数料などはパスポートを受け取る際に支払います。

2026年7月1日以降の申請から旅券手数料が改定されます。

今回の改定では手数料が変更となるため、7月1日以降に申請する人が増加することが予想されます。
窓口申請でもオンライン申請でも、申請が受理されてから通常は2週間ほどで交付されますが、7月1日以降の申請は交付まで1カ月ほどかかる場合があります。
7月に海外渡航を予定している方は、6月中に受け取れるように早めの申請をおすすめします。

また、7月1日以降は18歳以上の5年有効旅券は廃止され、10年有効旅券に一本化されます。5年有効旅券は18歳未満のみ申請可能です。

まとめ

パスポートの新規申請をする際は、準備～申請～発行まで、ある程度の期間を要します。
特にビザ（査証）が必要な国へ渡航する場合は、パスポート取得後にビザの申請をすることがほとんどです。
何か不備があって旅行や出張の日程に間に合わない…ということがないように、余裕をもって申請しましょう。

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